Zahraniční kancelář ZČU organizuje a koordinuje program pro krátkodobé návštěvy odborníků, zaměstnanců, diplomatů nebo studentů ze zahraničních institucí, kteří přijíždějí na ZČU za účelem navázání nebo prohloubení spolupráce. 

Jde zejména o následující typy hostů:

• zaměstnanci z partnerských institucí
• zahraniční odborníci přijíždějící na přednášku, konferenci nebo seminář
• zástupci zahraničních institucí se zájmem o navázání spolupráce s pracovištěm ZČU
• diplomaté ze zahraničních velvyslanectví v ČR podporující spolupráci s institucemi jejich země
• skupiny zahraničních studentů v doprovodu vyučujícího - zájemci o studium na ZČU
• skupiny zahraničních studentů z partnerských vysokých škol se zájmem o studijní pobyt na ZČU.

Nabídka Zahraniční kanceláře ZČU pro přijímající pracoviště ZČU a manuál protokolu zahraničních návštěv jsou k dispozici v úložišti Alfresco.