Chci vyjet

  • výběr destinace - seznam partnerských univerzit jednotlivých fakult je k nahlédnutí v záložce SPOLUPRÁCE
  • volba vhodné přijímající univerzity - prohlédnout si nabídku předmětů určených pro studenty programu ERASMUS+ na webu partnerské univerzity
  • přihlášení do výběrového řízení - výběrové řízení je plně v kompetenci jednotlivých fakult, které informují studenty o jeho vyhlášení a podmínkách
Zpět nahoru

Před odjezdem

  • nahlásit přesná data pobytu - termín stáže je doba, kdy jste fyzicky přítomni na přijímající instituci, tj. doba výuky, zkoušek či jazykového kurzu; nezahrnuje dny na cestu
  • uzavření studijní smlouvy (Learning Agreement)
    -  výběr předmětů konzultujte se svým koordinátorem na fakultě/katedře
    - student musí v zahraničí splnit alespoň 20 ECTS kreditů za semestr, doporučuje se výběr předmětů za 20-30 ETCS kreditů
    - studenti doktorského studia si nezapisují na LA předměty (neplní kredity), ale práci na projektu, na disertaci atd.
    -  předměty, které si zvolíte pro studium v zahraničí musíte zadat na Portál (záložka ECTS výjezdy - předměty-přidat další předmět)
    - po zadání předmětů na Portál si můžete vytisknout LA přímo z Portálu, kde je zobrazena malá ikonka LA (záložka ECTS výjezdy)
    - některé přijímající instituce mají vlastní formulář LA, v takovém případě nemusíte tisknout dokument z Portálu, postačí vám jeden dokument LA
    - LA podepíšete vy, váš fakultní koordinátor (viz přehled níže) a přijímající instituce, a to vše před zahájením stáže
    - potvrzené LA můžete přinést osobně na pracoviště IO nebo poslat kopii na email koordinátora, odevzdání podepsaného formuláře LA je podmínkou výplaty grantu před odjezdem na stáž

    Fakultní koordinátoři podepisující LA:

    FAV: Ing. Jan Pospíšil, Ph.D.
    FEK: Mgr. Ivana Kutáčová
    FEL: Ing. Jan Michalík, Ph.D.
    FF:   PhDr. Helena Horová, Ph.D.
    FPE: Mgr. Jan Krotký, Ph.D.
    FPR: JUDr. et PhDr. Stanislav Balík Ph.D.
    FST: Ing. Roman Čermák, Ph.D., Mgr. Eva Šatrová
    FZS: Ing. Alena Lochmannová Ph.D., MBA
    FDULS: Mgr. Jindřich  Lukavský, Ph.D.
  • jazykový test OLS - Erasmus+ Online Linguistic Support (netýká se stáží na Slovensko)
    - každý účastník je povinen před zahájením stáže absolvovat jazykový test OLS
    - odkaz na vyplnění on-line jazykového testu obdržíte emailem
    - studenti, kteří dosáhnou v testu výsledek B1 a nižší, budou absolvovat on-line jazykový kurz OLS
  • založení bankovního účtu v EUR u KOMERČNÍ BANKY
    - celá výše grantu vám bude vyplacena pouze na účet vedený v eurech u Komerční banky
    - účet máte u KB jako Erasmus studenti zdarma na 1 rok, více na: https://www.kb.cz/cs/obcane/ucty/ostatni-ucty-a-sluzby/balicek-erasmus
    - v bance budete dokládat při založení účtu Potvrzení o studiu nebo o stáži, potvrzení o stáži vám na vyžádání vystaví koordinátor
  • podpis Účastnické smlouvy - o termínu podpisu smlouvy budute informování emailem
  • výplata grantu
    - výplata grantu je podmíněna doložením podepsaného LA a podpisem Účastnické smlouvy
    - grant je vyplacen jednorázově v plné výši převodem na eurový účet u Komerční banky
    - přehled grantů pro jednotlivé země je uveden v části FINANČNÍ PODMÍNKY
  • zdravotní pojištění
    - základní krytí obvykle poskytuje národní zdravotní pojištění účastníka i během jeho pobytu v jiné zemi EU prostřednictvím Evropského průkazu zdravotního pojištění
    - při aktuální situaci se studentům doporučuje sjednání připojištění
Zpět nahoru

Během pobytu

  • změna předmětů při příjezdu na univerzitu - při příjezdu na přijímající univerzitu můžete měnit předměty, které máte zadané v LA. Změnu předmětů si musíte zadat na Portál a po uložení změn, si můžete vytisknout dokument Changes LA pod ikonkou CH-LA nebo můžete použít dokument vystavený přijímající univerzitou. Changes LA, podobně jako LA, podepíšete vy, váš fakultní koordinátor a přijímající univerzita. Tento dokument pošlete na email koordinátora jakmile budete mít zajištěné podpisy
  • prodloužení stáže - rozhodnete-li se prodloužit stáž na LS, je zapotřebí požádat o prodloužení nejpozději 1 měsíc před koncem zadaného termínu stáže, a to písemně na email koordinátora. Do emailu přiložíte souhlas s prodloužením vaší fakulty a přijímající univerzity. Oba formuláře naleznete v části ERASMUS+ DOKUMENTY. Jakmile doložíte oba souhlasy, je vystaven dodatek k Účastnické smlouvě a vyplacen grant na prodloužené období
Zpět nahoru

Po návratu

  • dokumenty k ukončení stáže

Confirmation of study period - potvrzení o délce stáže dokládáte po návratu v originál verzi koordinátorovi. Potvrzená délka stáže může být o 5 dní kratší, ale pokud budete mít potvrzený kratší termín o 6 dní a více, musíte vracet část grantu za chybějící dny. Přijímající univerzita vám může vystavit jejich formulář nebo můžete použít dokument Confirmation of study period uložený v části ERASMUS+ DOKUMENTY
Transcript of Records (ToR) - potvrzení o absolvovaných předmětech a počtu dosažených kreditů, dokládáte po návratu kopii (studenti doktorského studia dokládají zprávu tutora)

Tyto dokumenty dokládáte po návratu ze stáže také na studijní oddělení společně s vyplněnou Žádostí o uznání předmětů ze zahraničí. Formulář žádosti je ke stažení na stránkách jednotlivých fakult.

  • vyplnění závěrečné zprávy EU SURVEY - dotazník Evropské unie určený všem účastníkům programu ERASMUS+, výzva k jeho vyplnění vám přijde na email po skončení stáže
Zpět nahoru