Účastníky BIP, který pořádá zahraniční instituce, mohou být studenti všech stupňů studia, akademičtí i administrativní pracovníci. O zapojení konkrétních osob rozhoduje daná součást na základě výběrového řízení. Komunikaci s partnerskými univerzitami včetně nominace zajišťuje daná fakulta.

Náklady spojené s touto novou formou mobilit se dělí na pobytové (1.-14. den: 79,- EUR/den a 15.-30. den: 56,- EUR/den) a cestovní náklady dané vzdálenostním pásmem Erasmus+ kalkulačky.

Z hlediska financování může nastat jedna ze dvou variant:

1. „zero grant“ – účastník BIP si pokryje náklady na pobyt z vlastních zdrojů případně interních zdrojů vysílající součásti, přičemž pro potřeby organizátora BIP mu bude na International Office standardní cestou vydány všechny potřebné dokumenty na mobilitu.
2. hrazená mobilita z finančních zdrojů Erasmus+ – účastník dostane finanční podporu na mobilitu dle pravidel financování v dané výzvě. V případě, že finanční podpora zcela nepokryje náklady spojené s výjezdem, předpokládá se finanční spoluúčast účastníka.

Období online mobility není ze strany programu Erasmus+ finančně podpořeno. Finanční podpora je přiznána pouze za období fyzické mobility.

Množství podpořených BIP výjezdů v dané výzvě se odvíjí od přiděleného rozpočtu Erasmus+. Standardně jsou však preferovány semestrální pobyty studentů.